Phần mềm hợp đồng điện tử ECA được nhiều DN FDI tin dùng

Phần mềm hóa đơn điện tử hiện đang là giải pháp hóa đơn hàng đầu cho các doanh nghiệp, đặc biệt là tại các đơn vị thường xuyên phát sinh giao dịch hóa đơn. Vậy phần mềm hóa đơn điện tử xác thực là gì?

Với những ưu điểm nổi bật cũng như nhiều lợi ích to lớn mà việc in hóa đơn điện tử mang lại, xu hướng này được dự báo là sẽ thay thế hoàn toàn hình thức in hóa đơn cũ mà một số doanh nghiệp còn đang áp dụng.

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E - invoice là công cụ giúp trợ giúp đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc in, xuất hóa đơn chứng từ. Vậy phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E - invoice có những đặc điểm và những ưu điểm gì nổi bật trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý hóa đơn?

Hiện nay, việc phát hành hóa đơn đỏ tại các doanh nghiệp được thực hiện chủ yếu thông qua một trong ba hình thức đó là: sử dụng hóa đơn đặt in, sử dụng hóa tự in và sử dụng hóa đơn điện tử xác thực. Vậy trước thực trạng này, doanh nghiệp nên sử dụng hình thức phát hành hóa đơn nào?

Hóa đơn điện tử xác thực là hình thức hóa đơn hiện đại với nhiều ưu điểm nổi bật và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp khi sử dụng. Dưới đây là 5 lợi ích nổi bật của hóa đơn điện tử xác thực mang lại cho các doanh nghiệp.

Đơn giản hóa các thủ tục, chú trọng tới các giải pháp nhằm tiết kiệm thời gian, nhân lực cũng như chi phí cho hoạt động in – xuất – quản lý hóa đơn đỏ đang là điều được nhiều doanh nghiệp tập trung hướng tới. Vậy để giải quyết được triệt để vấn đề này thì đâu là giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp?

Hóa đơn đỏ là hóa đơn được sử dụng trong các doanh nghiệp hoạt động sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam, là hóa đơn chính thức do Bộ Tài chính phát hành và được công nhận hợp pháp trong các giao dịch thương mại

Hóa đơn giả hay còn gọi là hóa đơn bất hợp pháp, bao gồm hóa đơn chưa được cấp phép phát hành bởi Tổng Cục Thuế, hóa đơn không có giá trị sử dụng, hóa đơn hết giá trị sử dụng hoặc hóa đơn chưa có giá trị sử dụng. Hiện nay, việc ngăn chặn hóa đơn giả không chỉ là vấn đề nan giải và tương đối phức tạp của các doanh nghiệp mà còn là vấn đề đau đầu của các cơ quan quản lý.

Đổi mới phương thức thực hiện, giảm thiểu các thủ tục hành chính cũng như tăng cường hoạt động giám sát các giao dịch thương mại tại doanh nghiệp thông qua các loại hóa đơn, chứng từ bằng hệ thống điện tử đang là yêu cầu cấp thiết cần thực hiện trong năm 2016.